หัวข้อในบทความนี้
M.I.W. Services นอกจากมีบริการคีย์ข้อมูลจากใบสมัคร, บริการ Data Cleansing เรายังมีอีกหนึ่งบริการคือ Data Verification คือการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลตามเงื่อนไขที่ลูกค้ากำหนด คล้ายกับการทำ Data Cleansing เพียงแต่วิธีนี้จะเป็นการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลให้เป็นไปตามเงื่อนไขที่เรากำหนดขึ้นมา และจัดกลุ่มข้อมูล แยกประเภทข้อมูลให้ตรงตามความต้องการของลูกค้า เพื่อการทำไปใช้ประโยชน์ในด้านอื่นๆ ได้ง่ายขึ้น
คือการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลตามเงื่อนไขของลูกค้า เช่น ตรวจสอบความถูกต้องของ ที่อยู่ อาทิ ตำบล อำเภอ จังหวัด และรหัสไปรษณีย์ ที่ถูกต้องได้อย่างแม่นยำ
บ่อยครั้งที่ฐานข้อมูลที่อยู่ของลูกค้าเป็นข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ อาจเกิดจากที่ตัวลูกค้าให้ข้อมูลไม่ถูกต้อง หรือพนักงานกรอกผิด หรืออยู่ในรูปแบบที่ไม่สามารถนำไปใช้งานได้ เช่น เบอร์โทรกรอกไม่ครบ รูปแบบเบอร์โทรที่มีการกรอกมาหลากหลาย อีเมลไม่ถูกต้อง เป็นต้น เราสามารถเอาข้อมูลดังกล่าวเข้ากระบวนการ Data verification เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง พร้อมแก้ไข หรือแยกข้อมูลที่ไม่ตรงเงื่อนไขออกมา
หลักการแก้ไขข้อมูล
ลูกค้าสามารถกกำหนดเงื่อนไขได้เอง เช่น ถ้าเจอข้อมูลที่ไม่ตรงตามเงื่อนไข ห้ามแก้ไข ให้แยกข้อมูลดังกล่าวออกมา หรือ ถ้าเจอข้อมูลที่ผิด ให้แก้ไขเป็นข้อมูลที่ถูกต้อง ก็ได้เช่นกัน
การทำ Data Verification มีอะไรบ้าง
- ตรวจสอบเบอร์โทรที่ไม่ตรงเงื่อนไข เช่น 860147805 แก้ไขเป็น 0860147805
- เปลี่ยนรูปแบบของเบอร์โทร เช่น 0860147805 แก้ไขเป็น 086-0147-805
- ตรวจสอบรูปแบบอีเมลที่ไม่ถูกต้อง เช่น username @ miwgroup.co.th แก้เป็น username@miwgroup.co.th
- เช็คข้อมูลซ้ำระหว่างฐานข้อมูล 2 ชุด หรือมากกว่า
- เงื่อนไขอื่นๆ ตามที่ลูกค้ากำหนดมา
รูปแบบไฟล์ที่สามารถ Export ได้
- Database File
- Excel File
- CSV
- XML File
- Text File
- Generate เป็น label ที่พร้อมพิมพ์
- อื่นๆ ตามลูกค้าแจ้ง
ทุกขั้นตอนการส่งไฟล์ไม่ว่าจะผ่านอินเตอร์เน็ต หรือ Falsh drive สามารถให้เราเข้ารหัส (encryption) ตามรูปแบบที่ลูกค้าต้องการได้