man-1351317_1280

แอดไลน์ @miwservices เพื่อสอบถามข้อมูล

en

ทำไมต้องใช้บริการ Data Entry กับ M.I.W. Services ?

  • เราเป็นบริษัทที่ดำเนินธุรกิจมากว่า 28 ปี การันตีด้วยลูกค้าแบรนด์ดังมากมาย
  • มีประสบการณ์ในการทำงานด้าน Data Cleansing มามากกว่า 10 ปี
  • ผ่านประสบการณ์ด้านการจัดการข้อมูลลูกค้าแบรนด์ใหญ่มากมาย
  • เราให้ความสำคัญด้านความปลอดภัยของข้อมูลลูกค้าเป็นอันดับหนึ่ง
  • เรามีห้องปฏิบัติงานที่มีความปลอดภัยสูง เข้าได้เฉพาะพนักงานที่เกี่ยวข้อง (สแกนนิ้วก่อนเข้าห้อง)
  • ห้องปฏิบัติงานมีกล้องวงจรปิด 4 มุม ตลอด 24 ชม.
  • พนักงานที่ปฏิบัติงานผ่านการตรวจสอบ และไม่สามารถนำอุปกรณ์สื่อสารเข้าห้องปฏิบัติงานได้
  • เก็บข้อมูลลูกค้าแยกจาก Server กลางของบริษัท มีระบบสำรองข้อมูลทุกวัน

M.I.W. Services by M.I.W. Group Co., Ltd.

ยินดีให้คำปรึกษาลูกค้าทุกท่านเกี่ยวกับงานคีย์ข้อมูล ฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย !!

M.I.W. Services มีบริการ Data Entry ป้อนข้อมูลจากเอกสารใบสมัคร หรือคีย์ข้อมูลจากใบสมัคร ใบฟอร์มต่างๆ เพื่อเข้าเก็บเป็นฐานข้อมูลในคอมพิวเตอร์ และสามารถ Export เพื่อนำไปใช้งานต่อในด้านต่างๆ ด้วยทีมงานมืออาชีพ ผ่านประสบการณ์ด้านงานคีย์ข้อมูลมามากมาย ด้วยระบบจัดเก็บข้อมูลที่ได้มาตรฐาน ระบบกรอกข้อมูลที่มีความปลอดภัย และการจัดการที่ได้มาตรฐาน เพื่อทำข้อมูลของท่านให้ถูกต้องและสมบูรณ์มากที่สุด

ระบบกรอกข้อมูลสามารถตรวจสอบความถูกต้องการที่อยู่ลูกค้าได้อย่างแม่นยำ ระบุรหัสไปรษณีย์ได้ถูกต้อง ข้อมูลทุก Record ที่คีย์เข้าระบบ ผ่านการ QC (ตรวจสอบข้อมูลด้วยคน) 100% ก่อน Export ส่งให้ลูกค้า และที่สำคัญ สามารถสแกนใบสมัครจริงเข้าเก้บในคอมพิวเตอร์และจับคู่กับฐานข้อมูลที่กรอกเข้าไปได้

เพียงแค่ลูกค้ารวบรวมใบสมัคร แบบสอบถาม เอกสารต่างๆ ที่เขียนด้วยรายมือลูกค้า พนักงาน ส่งมาให้เรา หลังจากนั้นลูกค้ารอรับข้อมูลในรูปแบบฐานข้อมูลไปใช้งานต่อได้เลย

ขั้นตอนการทำงาน

2019-04-02_17-43-13

Capacity

  • 80,000 ใบสมัครต่อเดือน
  • สแกนใบสมัคร/เปลี่ยนชื่อตามเงื่อนไข 8,000 ใบต่อวัน
  • คีย์ข้อมูล 6,000 Record ต่อวัน
  • QC 5,000 ต่อวัน
  • Export ข้อมูลส่งได้ทุกวัน (ลูกค้าปัจจุบันส่งข้อมูลวันละ 5,000 record)

บริการ Data Entry ป้อนข้อมูล/คีย์ข้อมูลมีอะไรบ้าง?

  • บริการป้อนข้อมูลใบสมัครสมาชิกต่างๆ ใบสมัครที่เขียนด้วยลายมือลูกค้า หรือพนักงานขององค์กร
  • บริการป้อนข้อมูลแบบสอบถาม แบบสำรวจ แบบสอบถามการวิจัย
  • บริการป้อนข้อมูลแบบสำรวจธุรกิจ แบบฟอร์มการสำรวจที่เขียนด้วยลายมือ
  • บริการป้อนข้อมูลคูปองชิงโชค ชิงรางวัล
  • บริการป้อนข้อมูลแบบฟอร์มต่างๆ
  • บริการป้อนข้อมูลเอกสารต่างๆ
  • การป้อนข้อมูลสำหรับเอกสารที่เขียนด้วยลายมือ

โดยทุกบริการรวมบริการสแกนเอกสารใบสมัครฉบับจริงจัดเก็บไว้ในรูปแบบ เอกสารภาพ .PDF หรือ .JPG จับคู่กับข้อมูลที่กรอกเข้าไป เพื่อเป็นหลักฐานอ้างอิงในการค้นหาและตรวจสอบในภายหลัง

รูปแบบไฟล์ที่สามารถ Export ได้

  • Database File
  • Excel File
  • CSV
  • XML File
  • PDF
  • Text File
  • Generate เป็น label ที่พร้อมพิมพ์
  • อื่นๆ ตามลูกค้าแจ้ง

ทุกขั้นตอนการส่งไฟล์ไม่ว่าจะผ่านอินเตอร์เน็ต หรือ Falsh drive สามารถให้เราเข้ารหัส (encryption) ตามรูปแบบที่ลูกค้าต้องการได้

จุดเด่น

  • ระบบเช็ค digit หมายเลขใบสมัคร
  • สแกนและเปลี่ยนชื่อไฟล์ใบสมัครให้ตรงกับหมายเลขใบสมัคร
  • คัดแยกข้อมูลตามเงื่อน เช่น ไม่เอาข้อมูลลูกค้าที่อายุต่ำกว่า 15 ปี, คัดแยกลูกค้าคนไทยกับคนต่างประเทศ
  • ในกรณีที่ใบสมัครไม่สมบูรณ์ สามารถส่งใบสมัครกลับไปให้ลูกค้ากรอกรายละเอียดเพิ่มได้
  • จับคู่ใบสมัครกับข้อมูลก่อน Export ลูกค้าจะมั่นใจได้ว่าข้อมูลใน database กับใบสมัครจะเป็นชุดเดียวกัน
  • ระบบกรอกข้อมูลจะถูกพัฒนาใหม่ ใช้เฉพาะลูกค้าแต่ละราย
  • มีระบบแบคอัพ และระบบทำลายข้อมูลใน Database และใบสมัครจริง
  • ระบบกรอกข้อมูลเป็น Private Server ไม่เชื่อมต่อกับระบบใดๆ ในองค์กร ไม่สามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้
  • ไม่มีข้อจำกัดเรื่องขนาดใบสมัคร
  • พนักงานคีย์ข้อมูลที่มีประสบการณ์

มาตรฐานการทำงาน

  • มีการคัดแยกเอกสารก่อนเข้านำเข้าระบบ ตามเงื่อนไขที่ลูกค้าต้องการ เช่น แยกตามเพศ, แยกจังหวัด, แยกระดับสมาชิกในใบสมัคร เป็นต้น
  • มีระบบจัดเก็บเอกสารที่มีความปลอดภัย เป็นห้องปิด และต้องสแกนนิ้วก่อนเขาห้อง
  • กำหนดเงื่อนไขในการกรอกข้อมูล โดยลูกค้าเอง
  • มีระบบตรวจสอบข้อมูลซ้ำก่อนนำเข้าระบบ
  • มีระบบตรวจสอบข้อมูลให้ตรงตามเงื่อนไขที่ลูกค้าต้องการ
  • มีระบบช่วยตรวจสอบข้อมูลที่อยู่ สามารถระบุ รหัสไปรษณีย์ จังหวัด อำเภอ ตำบล ได้อย่างแม่นยำ
  • มีระบบ Report ที่สามารถรายงานจำนวนเอกสารที่รับมา, แยกเอกสารที่เข้าระบบได้, และเอกสาร Error ที่ไม่สามารถนำเข้าระบบได้ จำนวนเอกสารที่คีย์ หรือรายงานอื่นๆ ที่ลูกค้าต้องการ
  • ข้อมูลทุก Record ผ่านการ QC ก่อนส่งให้ลูกค้า
  • มีขั้นตอนการทำลายเอกสารที่น่าเชื่อถือ สามารถเอกสาร certificate ยืนยันการทำลายเอกสารได้
  • มีขั้นตอนการลบข้อมูลในคอมพิวเตอร์ที่น่าเชื่อถือ ลูกค้าสามารถตรวจสอบขั้นตอนการลบข้อมูลได้ทุกครั้ง
  • มีระบบสำรองข้อมูล เพื่อปกป้องข้อมูลของลูกค้าสูญหาย
  • มีขั้นตอนการส่งข้อมูลระหว่างบริษัทกับลูกค้าที่ได้มาตรฐาน ลูกค้าสามารถให้เราเข้ารหัส (encryption) ก่อนส่งได้ และมั่นใจว่าเฉพาะผู้มีสิทธิ์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้

เกี่ยวกับบริษัท เอ็ม.ไอ.ดับบลิว.กรุ๊ป จำกัด

M.I.W. Services ดำเนินงานโดย บริษัท เอ็ม.ไอ.ดับบลิว.กรุ๊ป จำกัด (miwgroup.co.th) ก่อตั้งมากว่า 28 ปี ดำเนินธุรกิจหลักด้านงานพิมพ์มามากกว่า 28 ปี มีทีมงานที่มีประสบการณ์และความสามารถพร้อมให้บริการ ดำเนินธุรกิจหลักเกี่ยวกับงานพิมพ์ ที่มีคุณภาพมาตรฐานระดับเหรียญทอง การันตีด้วยรางวัลทั้งในประเทศและต่างประเทศ จึงมั่นใจได้ว่าเรามีความพร้อมและมีประสบการณ์ด้านงานพิมพ์มาอย่างยาวนาน

2019-01-25_16-41-42

สอบถามข้อมูลได้ที่

Banner-LINE@-Call-MIWService.1-03
Banner-LINE@-Call-MIWService.1-01
Banner-LINE@-Call-MIWService.1-02