บริการ Data Entry คีย์ข้อมูลใบสมัครสมาชิก แบบฟอร์มต่างๆ

M.I.W. Services มีบริการรับคีย์ข้อมูล (Data Entry) ป้อนข้อมูลจากเอกสารใบสมัคร หรือคีย์ข้อมูลจากใบสมัคร ใบฟอร์มต่างๆ เพื่อเข้าเก็บเป็นฐานข้อมูลในคอมพิวเตอร์ และสามารถ Export เพื่อนำไปใช้งานต่อในด้านต่างๆ ด้วยทีมงานมืออาชีพ ผ่านประสบการณ์ด้านงานคีย์ข้อมูลมามากมาย ด้วยระบบจัดเก็บข้อมูลที่ได้มาตรฐาน ระบบกรอกข้อมูลที่มีความปลอดภัย และการจัดการที่ได้มาตรฐาน เพื่อทำข้อมูลของท่านให้ถูกต้องและสมบูรณ์มากที่สุด

ระบบกรอกข้อมูลสามารถตรวจสอบความถูกต้องการที่อยู่ลูกค้าได้อย่างแม่นยำ ระบุรหัสไปรษณีย์ได้ถูกต้อง ข้อมูลทุก Record ที่คีย์เข้าระบบ ผ่านการ QC (ตรวจสอบข้อมูลด้วยคน) 100% ก่อน Export ส่งให้ลูกค้า และที่สำคัญ สามารถสแกนใบสมัครจริงเข้าเก้บในคอมพิวเตอร์และจับคู่กับฐานข้อมูลที่กรอกเข้าไปได้

เพียงแค่ลูกค้ารวบรวมใบสมัคร แบบสอบถาม เอกสารต่างๆ ที่เขียนด้วยรายมือลูกค้า พนักงาน ส่งมาให้เรา หลังจากนั้นลูกค้ารอรับข้อมูลในรูปแบบฐานข้อมูลไปใช้งานต่อได้เลย

เรามีประสบการณ์ด้านงานคีย์ข้อมูล (Data Entry) มากกว่า 5 ปี มีลูกค้าแบรนด์ใหญ่ระดับโลกใช้บริการ Data Entry ของเรา

ขั้นตอนการทำงาน

Capacity

• 80,000 ใบสมัครต่อเดือน
• สแกนใบสมัคร/เปลี่ยนชื่อตามเงื่อนไข 8,000 ใบต่อวัน
• คีย์ข้อมูล 6,000 Record ต่อวัน
• QC 5,000 ต่อวัน
• Export ข้อมูลส่งได้ทุกวัน (ลูกค้าปัจจุบันส่งข้อมูลวันละ 5,000 record)

บริการ Data Entry ป้อนข้อมูล/คีย์ข้อมูลมีอะไรบ้าง?

• บริการป้อนข้อมูลใบสมัครสมาชิกต่างๆ ใบสมัครที่เขียนด้วยลายมือลูกค้า หรือพนักงานขององค์กร
• บริการป้อนข้อมูลแบบสอบถาม แบบสำรวจ แบบสอบถามการวิจัย
• บริการป้อนข้อมูลแบบสำรวจธุรกิจ แบบฟอร์มการสำรวจที่เขียนด้วยลายมือ
• บริการป้อนข้อมูลคูปองชิงโชค ชิงรางวัล
• บริการป้อนข้อมูลแบบฟอร์มต่างๆ
• บริการป้อนข้อมูลเอกสารต่างๆ
• การป้อนข้อมูลสำหรับเอกสารที่เขียนด้วยลายมือ

โดยทุกบริการรวมบริการสแกนเอกสารใบสมัครฉบับจริงจัดเก็บไว้ในรูปแบบ เอกสารภาพ .PDF หรือ .JPG จับคู่กับข้อมูลที่กรอกเข้าไป เพื่อเป็นหลักฐานอ้างอิงในการค้นหาและตรวจสอบในภายหลัง

รูปแบบไฟล์ที่สามารถ Export ได้

• Database File
• Excel File
• CSV
• XML File
• PDF
• Text File
• Generate เป็น label ที่พร้อมพิมพ์
• อื่นๆ ตามลูกค้าแจ้ง

ทุกขั้นตอนการส่งไฟล์ไม่ว่าจะผ่านอินเตอร์เน็ต หรือ Falsh drive สามารถให้เราเข้ารหัส (encryption) ตามรูปแบบที่ลูกค้าต้องการได้

บริการอื่นๆ

• Data Verification บริการตรวจสอบความถูกต้องและปรับปรุงฐานข้อมูลลูกค้า
• Data Cleansing บริการตรวจสอบ แก้ไข ข้อมูลที่อยู่ลูกค้า

จุดเด่น

• ระบบเช็ค digit หมายเลขใบสมัคร
• สแกนและเปลี่ยนชื่อไฟล์ใบสมัครให้ตรงกับหมายเลขใบสมัคร
• คัดแยกข้อมูลตามเงื่อน เช่น ไม่เอาข้อมูลลูกค้าที่อายุต่ำกว่า 15 ปี, คัดแยกลูกค้าคนไทยกับคนต่างประเทศ
• ในกรณีที่ใบสมัครไม่สมบูรณ์ สามารถส่งใบสมัครกลับไปให้ลูกค้ากรอกรายละเอียดเพิ่มได้
• จับคู่ใบสมัครกับข้อมูลก่อน Export ลูกค้าจะมั่นใจได้ว่าข้อมูลใน database กับใบสมัครจะเป็นชุดเดียวกัน
• ระบบกรอกข้อมูลจะถูกพัฒนาใหม่ ใช้เฉพาะลูกค้าแต่ละราย
• มีระบบแบคอัพ และระบบทำลายข้อมูลใน Database และใบสมัครจริง
• ระบบกรอกข้อมูลเป็น Private Server ไม่เชื่อมต่อกับระบบใดๆ ในองค์กร ไม่สามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้
• ไม่มีข้อจำกัดเรื่องขนาดใบสมัคร
• พนักงานคีย์ข้อมูลที่มีประสบการณ์