M.I.W. Services นอกจากมีบริการคีย์ข้อมูลจากใบสมัคร, บริการ Data Cleansing เรายังมีอีกหนึ่งบริการคือ Data Verification คือการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลตามเงื่อนไขที่ลูกค้ากำหนด คล้ายกับการทำ Data Cleansing เพียงแต่วิธีนี้จะเป็นการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลให้เป็นไปตามเงื่อนไขที่เรากำหนดขึ้นมา และจัดกลุ่มข้อมูล แยกประเภทข้อมูลให้ตรงตามความต้องการของลูกค้า เพื่อการทำไปใช้ประโยชน์ในด้านอื่นๆ ได้ง่ายขึ้น

คือการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลตามเงื่อนไขของลูกค้า เช่น ตรวจสอบความถูกต้องของ ที่อยู่ อาทิ ตำบล อำเภอ จังหวัด และรหัสไปรษณีย์ ที่ถูกต้องได้อย่างแม่นยำ

บ่อยครั้งที่ฐานข้อมูลที่อยู่ของลูกค้าเป็นข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ อาจเกิดจากที่ตัวลูกค้าให้ข้อมูลไม่ถูกต้อง หรือพนักงานกรอกผิด หรืออยู่ในรูปแบบที่ไม่สามารถนำไปใช้งานได้ เช่น เบอร์โทรกรอกไม่ครบ รูปแบบเบอร์โทรที่มีการกรอกมาหลากหลาย อีเมลไม่ถูกต้อง เป็นต้น เราสามารถเอาข้อมูลดังกล่าวเข้ากระบวนการ Data verification เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง พร้อมแก้ไข หรือแยกข้อมูลที่ไม่ตรงเงื่อนไขออกมา

หลักการแก้ไขข้อมูล

ลูกค้าสามารถกกำหนดเงื่อนไขได้เอง เช่น ถ้าเจอข้อมูลที่ไม่ตรงตามเงื่อนไข ห้ามแก้ไข ให้แยกข้อมูลดังกล่าวออกมา หรือ ถ้าเจอข้อมูลที่ผิด ให้แก้ไขเป็นข้อมูลที่ถูกต้อง ก็ได้เช่นกัน

การทำ Data Verification มีอะไรบ้าง

• ตรวจสอบเบอร์โทรที่ไม่ตรงเงื่อนไข เช่น 860147805 แก้ไขเป็น 0860147805
• เปลี่ยนรูปแบบของเบอร์โทร เช่น 0860147805 แก้ไขเป็น 086-0147-805
• ตรวจสอบรูปแบบอีเมลที่ไม่ถูกต้อง เช่น username @ miwgroup.co.th แก้เป็น username@miwgroup.co.th
• เช็คข้อมูลซ้ำระหว่างฐานข้อมูล 2 ชุด หรือมากกว่า
• เงื่อนไขอื่นๆ ตามที่ลูกค้ากำหนดมา

รูปแบบไฟล์ที่สามารถ Export ได้

• Database File
• Excel File
• CSV
• XML File
• PDF
• Text File
• Generate เป็น label ที่พร้อมพิมพ์
• อื่นๆ ตามลูกค้าแจ้ง

ทุกขั้นตอนการส่งไฟล์ไม่ว่าจะผ่านอินเตอร์เน็ต หรือ Falsh drive สามารถให้เราเข้ารหัส (encryption) ตามรูปแบบที่ลูกค้าต้องการได้

จุดเด่น

• ลูกค้ากำหนดเงื่อนไขในการตรวจสอบข้อมูลได้เอง
• ลูกค้าเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการได้เอง
• กระบวนการทำงานทั้งหมด ตรวจสอบด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์ และตรวจสอบซ้ำด้วยคน ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะสมบูรณ์ที่สุด
• ระบบตรวจสอบข้อมูลและระบบจัดเก็บฐานข้อมูล จะสร้างขึ้นมาใหม่ สำหรับลูกค้าแต่ละราย ไม่เก็บข้อมูลรวมกัน
• มีระบบสำรองข้อมูล และระบบทำลายข้อมูลใน Database สามารถตรวจสอบและเข้าดูการทำลายข้อมูลได้
• ระบบกรอกข้อมูลเป็น Private Server ไม่เชื่อมต่อกับระบบใดๆ ในองค์กร ไม่สามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้
• ไม่มีข้อจำกัดด้านปริมาณข้อมูล
• มีทีมงานที่มีประสบการณ์ด้านการตรวจสอบข้อมูล

M.I.W. Services นอกจากมีบริการคีย์ข้อมูลจากใบสมัคร เรายังมีบริการ Data Cleansing คือการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลตามเงื่อนไขของลูกค้า เช่น ตรวจสอบความถูกต้องของ ที่อยู่ อาทิ ตำบล อำเภอ จังหวัด และรหัสไปรษณีย์ ที่ถูกต้องได้อย่างแม่นยำ

บ่อยครั้งที่ฐานข้อมูลที่อยู่ของลูกค้าเป็นข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ อาจเกิดจากที่ตัวลูกค้าให้ข้อมูลไม่ถูกต้อง หรือพนักงานกรอกผิด เช่น มีแค่ ตำบล อำเภอ จังหวัด แต่ไม่มีรหัสไปรษณีย์ หรือเป็นรหัสไปรษณีย์ที่ไม่ถูกต้อง เราสามารถเอาข้อมูลดังกล่าว เข้ากระบวนการ Data Cleansing เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง

เรามีประสบการณ์ด้านงาน Data Cleansing มากกว่า 10 ปี มีลูกค้าแบรนด์ใหญ่ ๆ ใช้บริการมากมาย

โดยลูกค้าสามารถกกำหนดเงื่อนไขได้เอง เช่น ถ้าเจอข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ห้ามแก้ไข ให้แยกข้อมูลดังกล่าวออกมา หรือ ถ้าเจอข้อมูลที่ผิด ให้แก้ไขเป็นข้อมูลที่ถูกต้อง ก็ได้เช่นกัน เรามีฐานข้อมูลรหัสไปรษณีย์ในประเทศที่ครบถ้วนสมบูรณ์ จึงมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ใช้ตรวจสอบเชื้อถือได้ และเป็นข้อมูลที่ถูกต้องอย่างแน่นอน

รูปแบบไฟล์ที่สามารถ Export ได้

• Database File
• Excel File
• CSV
• XML File
• PDF
• Text File
• Generate เป็น label ที่พร้อมพิมพ์
• อื่นๆ ตามลูกค้าแจ้ง

ทุกขั้นตอนการส่งไฟล์ไม่ว่าจะผ่านอินเตอร์เน็ต หรือ Falsh drive สามารถให้เราเข้ารหัส (encryption) ตามรูปแบบที่ลูกค้าต้องการได้

จุดเด่น

• ลูกค้ากำหนดเงื่อนไขในการตรวจสอบข้อมูลได้เอง
• ลูกค้าเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการได้เอง
• ตรวจสอบด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์ และตรวจสอบซ้ำด้วยคน ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะสมบูรณ์ที่สุด
• เรามีฐานข้อมูลที่อยู่ และรหัสไปรษณีย์ที่ถูกต้อง น่าเชื่อถือ
• ระบบตรวจสอบข้อมูลและระบบจัดเก็บฐานข้อมูล จะสร้างขึ้นมาใหม่ สำหรับลูกค้าแต่ละราย ไม่เก็บข้อมูลรวมกัน
• มีระบบสำรองข้อมูล และระบบทำลายข้อมูลใน Database สามารถตรวจสอบและเข้าดูการทำลายข้อมูลได้
• ระบบกรอกข้อมูลเป็น Private Server ไม่เชื่อมต่อกับระบบใดๆ ในองค์กร ไม่สามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้
• ไม่มีข้อจำกัดด้านปริมาณข้อมูล
• มีทีมงานที่มีประสบการณ์ด้านการตรวจสอบข้อมูล

M.I.W. Services มีบริการรับคีย์ข้อมูล (Data Entry) ป้อนข้อมูลจากเอกสารใบสมัคร หรือคีย์ข้อมูลจากใบสมัคร ใบฟอร์มต่างๆ เพื่อเข้าเก็บเป็นฐานข้อมูลในคอมพิวเตอร์ และสามารถ Export เพื่อนำไปใช้งานต่อในด้านต่างๆ ด้วยทีมงานมืออาชีพ ผ่านประสบการณ์ด้านงานคีย์ข้อมูลมามากมาย ด้วยระบบจัดเก็บข้อมูลที่ได้มาตรฐาน ระบบกรอกข้อมูลที่มีความปลอดภัย และการจัดการที่ได้มาตรฐาน เพื่อทำข้อมูลของท่านให้ถูกต้องและสมบูรณ์มากที่สุด

ระบบกรอกข้อมูลสามารถตรวจสอบความถูกต้องการที่อยู่ลูกค้าได้อย่างแม่นยำ ระบุรหัสไปรษณีย์ได้ถูกต้อง ข้อมูลทุก Record ที่คีย์เข้าระบบ ผ่านการ QC (ตรวจสอบข้อมูลด้วยคน) 100% ก่อน Export ส่งให้ลูกค้า และที่สำคัญ สามารถสแกนใบสมัครจริงเข้าเก้บในคอมพิวเตอร์และจับคู่กับฐานข้อมูลที่กรอกเข้าไปได้

เพียงแค่ลูกค้ารวบรวมใบสมัคร แบบสอบถาม เอกสารต่างๆ ที่เขียนด้วยรายมือลูกค้า พนักงาน ส่งมาให้เรา หลังจากนั้นลูกค้ารอรับข้อมูลในรูปแบบฐานข้อมูลไปใช้งานต่อได้เลย

เรามีประสบการณ์ด้านงานคีย์ข้อมูล (Data Entry) มากกว่า 5 ปี มีลูกค้าแบรนด์ใหญ่ระดับโลกใช้บริการ Data Entry ของเรา

ขั้นตอนการทำงาน

Capacity

• 80,000 ใบสมัครต่อเดือน
• สแกนใบสมัคร/เปลี่ยนชื่อตามเงื่อนไข 8,000 ใบต่อวัน
• คีย์ข้อมูล 6,000 Record ต่อวัน
• QC 5,000 ต่อวัน
• Export ข้อมูลส่งได้ทุกวัน (ลูกค้าปัจจุบันส่งข้อมูลวันละ 5,000 record)

บริการ Data Entry ป้อนข้อมูล/คีย์ข้อมูลมีอะไรบ้าง?

• บริการป้อนข้อมูลใบสมัครสมาชิกต่างๆ ใบสมัครที่เขียนด้วยลายมือลูกค้า หรือพนักงานขององค์กร
• บริการป้อนข้อมูลแบบสอบถาม แบบสำรวจ แบบสอบถามการวิจัย
• บริการป้อนข้อมูลแบบสำรวจธุรกิจ แบบฟอร์มการสำรวจที่เขียนด้วยลายมือ
• บริการป้อนข้อมูลคูปองชิงโชค ชิงรางวัล
• บริการป้อนข้อมูลแบบฟอร์มต่างๆ
• บริการป้อนข้อมูลเอกสารต่างๆ
• การป้อนข้อมูลสำหรับเอกสารที่เขียนด้วยลายมือ

โดยทุกบริการรวมบริการสแกนเอกสารใบสมัครฉบับจริงจัดเก็บไว้ในรูปแบบ เอกสารภาพ .PDF หรือ .JPG จับคู่กับข้อมูลที่กรอกเข้าไป เพื่อเป็นหลักฐานอ้างอิงในการค้นหาและตรวจสอบในภายหลัง

รูปแบบไฟล์ที่สามารถ Export ได้

• Database File
• Excel File
• CSV
• XML File
• PDF
• Text File
• Generate เป็น label ที่พร้อมพิมพ์
• อื่นๆ ตามลูกค้าแจ้ง

ทุกขั้นตอนการส่งไฟล์ไม่ว่าจะผ่านอินเตอร์เน็ต หรือ Falsh drive สามารถให้เราเข้ารหัส (encryption) ตามรูปแบบที่ลูกค้าต้องการได้

บริการอื่นๆ

• Data Verification บริการตรวจสอบความถูกต้องและปรับปรุงฐานข้อมูลลูกค้า
• Data Cleansing บริการตรวจสอบ แก้ไข ข้อมูลที่อยู่ลูกค้า

จุดเด่น

• ระบบเช็ค digit หมายเลขใบสมัคร
• สแกนและเปลี่ยนชื่อไฟล์ใบสมัครให้ตรงกับหมายเลขใบสมัคร
• คัดแยกข้อมูลตามเงื่อน เช่น ไม่เอาข้อมูลลูกค้าที่อายุต่ำกว่า 15 ปี, คัดแยกลูกค้าคนไทยกับคนต่างประเทศ
• ในกรณีที่ใบสมัครไม่สมบูรณ์ สามารถส่งใบสมัครกลับไปให้ลูกค้ากรอกรายละเอียดเพิ่มได้
• จับคู่ใบสมัครกับข้อมูลก่อน Export ลูกค้าจะมั่นใจได้ว่าข้อมูลใน database กับใบสมัครจะเป็นชุดเดียวกัน
• ระบบกรอกข้อมูลจะถูกพัฒนาใหม่ ใช้เฉพาะลูกค้าแต่ละราย
• มีระบบแบคอัพ และระบบทำลายข้อมูลใน Database และใบสมัครจริง
• ระบบกรอกข้อมูลเป็น Private Server ไม่เชื่อมต่อกับระบบใดๆ ในองค์กร ไม่สามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้
• ไม่มีข้อจำกัดเรื่องขนาดใบสมัคร
• พนักงานคีย์ข้อมูลที่มีประสบการณ์